+7 383 312-00-64   ⋅   Новосибирск

Работник оплатил трудовую книжку — использовать ли онлайн‑кассу?

9 декабря 2020

Когда сотрудник впервые заключает трудовой договор, компания берет на себя расход за трудовую книжку. Работодатель вправе возместить потраченную сумму. Это подтверждает Постановление Правительства РФ  № 03-01-15/4355 от 25.01.2019.

Есть два способа вернуть деньги:

  • вычесть из заработной платы;
  • оплатить отдельно.

В обоих случаях использовать онлайн-кассу и печатать чек не требуется. Разъяснения есть в письмах Минфина.

В письме № 03-01-15/4355 от 25.01.2019 сказано, если компания оказывает услугу сотруднику и вычитает задолженность из зарплаты, кассовую технику использовать обязательно. Но для возмещения расходов на трудовую книжку или вкладыш применять онлайн-кассу не требуется. По 54-ФЗ эта операция не относится к расчетам.
Когда печатать чек при расчетах с сотрудниками, написано в статье Контур.ОФД.

Письмо Минфина от 13.12.2019 № 03-01-15/97808: если сотрудник вносит деньги за трудовую книжку или вкладыш на расчетный счет или в кассу, выдавать кассовый чек не придется. Эта операция также не считается расчетом.


Другие новости

6 ноября

Теперь в Контуре можно бесплатно зарегистрировать ООО с одним учредителем.

Специалисты подготовят пакет документов и выпустят сертификат электронной подписи для регистрации ООО без визита в налоговую и уплаты госпошлины, а также подключат сервис Контур Экстерн на 3 месяца за 0 ₽.

Регистрируйтесь

16 октября

Рекомендуйте сервисы Контура своим клиентам или знакомым и получайте кешбэк до 50% от первой оплаты клиента по любым продуктам. Вам нужно только рекомендовать популярные и востребованные сервисы.

Сотрудничество полностью дистанционное. Чтобы стать участником партнерской программы, прочитайте правила участия и заполните анкету на странице реферальной программы.

Регистрируйтесь

6 октября

Как повысить безопасность в цифровой коммуникации с ростом бизнеса?

Что нового в сфере налогового контроля и как избежать налоговых рисков? Получите ответы на эти вопросы от ведущих экспертов на онлайн-конференции 24 октября.

Регистрируйтесь

6 сентября

Теперь в Диадоке можно работать с универсальным форматом машиночитаемой доверенности (МЧД) — 003. В новости расскажем, в каком объеме реализована функциональность в каждом решении.